20/01/2014

Le Conseil communal du 31 mai 2012 en bref

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- Le Conseil a approuvé les conditions et le mode de passation d'un marché de services pour la réalisation d'un audit sur l'organisation et le fonctionnement de certains services communaux (Bureau d'études, Service des Travaux exécution, Service des Travaux administratifs, synergie avec le CPAS). Celui-ci complète l'audit organisationnel.

 

- Comme lors de chaque élection, la question de l'affichage est revenue sur la table du Conseil. Cette fois, la majorité a soumis au vote une ordonnance de police administrative relative à l'affichage électoral précédent les élections communales et provinciales du 14 octobre 2012. Soucieux de rester cohérent par rapport à ses interventions précédentes, le MR a voté pour, contrairement au PTB. Pour le MR, une réglementation de l'affichage est une bonne chose pour la démocratie. C'est aussi un meilleur signal à l'égard du citoyen puisque cela engendrera moins de gaspillage de papier et d'argent.

 

- Guido CRESCENTE a démissionné de son mandat de conseiller communal. Il sera remplacé par Chantal DISLINS.

 

- Le Conseil a marqué son accord sur la création d'une voirie entre les rues du Tige et du Grand Puits à Herstal ainsi que sur l'expropriation pour cause d'utilité publique rendue nécessaire par ce projet.

En effet, la rue du Tige est le principal accès pour le charroi lourd qui déssert la FN Herstal et l'ensemble des petites PME implantées sur le site de New Market. Or, à l'heure actuelle, les poids lourds rencontrent de grosses difficultés pour accéder à la rue du tige, au niveau du carrefour avec la rue de la Clawenne car le gabarit de cette voirie n'est pas adapté. De plus, le projet envisagé au Pré Madame va engendrer un surplus de véhicules. Enfin, la volonté communale étant de désengorger les abords de l'hypercentre du trafic de transit, une grande partie du trafic va être renvoyée vers les rues du Tige et du Grand Puits. La création d'une nouvelle voirie est donc indispensable.

 

- Les abribus devraient être placés à la mi-juin 2012 sur le Boulevard Zenobe Gramme (alors qu'ils étaient initialement prévus pour octobre 2011).

09/12/2010

Question orale de J. Maus relative aux premiers résultats de l’audit organisationnel des services communaux

Question

 

Le conseil a voté la passation d’un marché de services en vue de la réalisation d’un audit organisationnel sur les services communaux.

 

Où en est cet audit ? A-t-il déjà livré certains résultats ?

 

Quels sont les aspects positifs qui peuvent d’ores et déjà être mis en avant quant au fonctionnement de l’administration et au travail de ses agents ?

 

Dans l’autre sens, quels sont les points négatifs relevés et de quel ordre sont-ils ?  Des irrégularités sont-elles à déplorer au sein de l’un ou l’autre service ?

 

Réponse

 

L’auditeur a présenté la 1ère phase de son travail (diagnostic) au Collège le 17 mai dernier.  Dans ce cadre, environ 80 personnes ont été rencontrées de manière à couvrir l’ensemble des missions dévolues à l’administration communale conformément au cahier des charges.  280 points (suggestions, points de satisfaction, critiques) ont été relayés par les membres du personnel.  Tout cela a été regroupé en 42 thèmes par le consultant.

 

La 2ème phase est une phase de propositions d’améliorations avec des thématiques pouvant être réglées rapidement.  31 thèmes feront ainsi l’objet d’un groupe de travail mixte composé de représentants de l’administration communal et du consultant.  La synthèse sera soumise au Collège.

 

Selon le Bourgmestre, l’audit organisationnel des services communaux crée l’engouement des services qui collaborent activement et ont une bonne perception du consultant.

 

En ce qui concerne les éventuelles irrégularités relevées, le Bourgmestre restera fort évasif, rappelant que si l’on souhaite le maintien d’une bonne collaboration avec le personnel communal sur cette démarche, l’audit ne doit pas être perçu par lui comme ayant pour objet de repérer des dysfonctionnements au sein des services.  Si toutefois des problèmes devaient être constatés, ils feraient l’objet d’une sanction appropriée.

Conseil communal du 19 mai 2010 : les points déposés par le MR

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1. Question orale relative aux premiers résultats de l’audit organisationnel des services communaux

2.  Question orale relative au local situé juste à côté du café « La Résidence »

3. Proposition de motion concernant la réglementation du collage d’affiches sur les panneaux officiels situés sur le territoire communal lors des élections fédérales du 13 juin 2010

4.  Question orale relative à la voirie rue Hoyoux

 

 

02/12/2010

Question orale de J. Maus relative au cadastre des voiries

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Un budget de 20.000 EUR était inscrit au budget extraordinaire de 2009 (421/742-53/20090022) pour le cadastre des voiries.  Ce budget ne figure plus au budget 2010. 

 

Ce logiciel a-t-il été créé ou acheté ? Est-il opérationnel à l’heure actuelle ?

 

Le cas échéant, pouvez-vous nous en expliquer le fonctionnement ainsi que les renseignements fournis par ce logiciel ? Notamment, celui-ci permet-il de déterminer un ordre de priorité dans la réfection des voiries ?  Donne-t-il un échéancier des travaux à effectuer ?

 

Réponse

 

Le Bourgmestre commence par souligner qu’un cadastre des voiries est indispensable à une bonne gestion en la matière.  Il s’agit d’objectiver les besoins, les priorités et la planification des réalisations.  La rénovation des voiries coûte beaucoup d’argent et il faut affecter au mieux les fonds disponibles ainsi que les subsides obtenus dans le cadre des plans triennaux et du droit de tirage.  Cela ne veut toutefois pas dire que la Ville fait n’importe quoi depuis des années : il y a une connaissance relativement précise des besoins de terrain et c’est sur cette base que les choix sont réalisés.

 

Le crédit budgétaire de 2009 n’apparaît plus en 2010 car il est globalisé dans un article « informatisation, travaux et études ».

 

Des démarches ont déjà été accomplies et il faut les poursuivre.  Le GIE Qualicité, auquel la Ville a adhéré, a pour utilité de développer des programmes informatiques pour ses membres, notamment dans le domaine des travaux.  Dans ce cadre, la Ville a déjà acquis l’application Gestravaux, permettant l’amélioration de la gestion des travaux.   Toutefois, ce logiciel, qui n’est pas spécifique aux voiries, n’est pas suffisant.  Il faut un outil en temps réel, mis à jour.

 

A cette fin, une rencontre a eu lieu avec un partenaire privé potentiel qui peut nous offrir un produit intéressant et multicritères (utilisation de la voirie, passage des TEC ou non, etc), au-delà de l’aspect purement technique.  Il faut toutefois tenir compte, d’une part, de la dimension financière, et d’autre part, des ressources humaines nécessaires à l’implémentation des données indispensables au fonctionnement de l’outil.  L’audit organisationnel des services communaux permettra de déterminer quels services seront chargés de l’élaboration, de la gestion, de la maintenance de l’outil entre le service d’exécution (présent sur le terrain) et le service d’études (qui bénéficie d’un certain recul).

 

Cela signifie-t-il que nous avons acquis un logiciel inutile, puisqu’il va falloir en acheter un autre ? 

 

D’après le Bourgmestre, non car les deux applications sont compatibles et complémentaires.  La première application a son utilité mais n’est pas suffisante à elle seule et devra donc être complétée par la deuxième pour créer un véritable cadastre des voiries.